top of page
חיפוש
  • מגזין החתונות

5 טיפים להפקת את האירוע שכולם יזכרו

להפיק אירוע, בין אם חתונה ובין אם בר / בת מצווה, זהו לא עניין של מה בכך. הפקת אירוע דורשת הרבה מאוד מהמפיק. זאת אומרת, קבלת החלטות גדולות וקטנות כאחד, הרכבת סדר האירוע וגיוס כל אנשי המקצוע והמשאבים הנכונים לטובתו, כיבוי שריפות ומציאת פתרונות יצירתיים ועוד. לכן, ממש לפני שהבת מתחתנת או שהילד מגיע לגיל מצוות, כדאי שתכירו את חמשת הטיפים המעולים שיסייעו לכם להפיק את האירוע שכולם יזכרו וידברו עליו אחר כך.

חתן שובר כוס

אטרקציות לאירועים

היום אין דבר כזה אירוע בלי אטרקציות לאירוע. היום כמעט כל חתונה, בר או בת מצווה יכללו אטרקציות שוות שילוו את האירוע. על מנת להפיק אירוע שיהיה מעניין ומרגש מספיק, על מפיקי האירוע לדאוג לאטרקציות לא שגרתיות שיפתיעו את האורחים ויכניסו אותם לאווירה הרצויה.


על מנת להקל על הבחירה וכן גם על הכיס, ישנה אפשרות בחירה של חבילות אטרקציות לחתונה שיאפשרו לכם להשתמש בכמה וכמה אטרקציות שוות שיוכלו ללוות בצורה מאוזנת ומדויקת את כל האירוע עד סופו.


חברת הפקה מקצועית

כפי שהזכרנו, הפקת אירוע זו משימה לא פשוטה כלל המצריכה יכולות מרשימות בכל הקשור בעמידה בלחץ, יצירתיות באופן כללי ויצירתיות בפתרון בעיות, סדר וארגון, יסודיות, אסרטיביות ועוד לא מעט יכולות שיסייעו לכם לצלוח את המשימה עם עוד אוויר לחגוג ולשמוח.


עכשיו המשימה וודאי נראית אפילו קצת יותר קשה, זה נכון. בדיוק בגלל שהפקת אירוע לרוב נראית ידידותית בהתחלה ואז שואבת את המתכנן להוריקן משימות לא צפוי, הרבה פעמים כדאי להיעזר באנשי מקצוע שבאים מהתחום ומכירים אותו היטב. חברת הפקה מקצועית תוריד מכם הרבה מאוד אחריות ותאפשר לכם גם להנות מהתהליך ולהגיע עם אוויר לאירוע עצמו.


סקר שוק וקבלת הצעות מחיר

וודאו שאתם עושים סקר שוק איכותו ומדוקדק ככל הניתן לפני שאתם רושמים את הצ'ק. תחום האירועים והמסיבות היום זהו תחום מאוד מפותח וכולל מגוון רחב מאוד של חברות הפקה. בשביל לדעת שתצליחו לעמוד בתקציב וכן גם שהצעות המחיר שניתנות לכם עומדות בקו אחד עם הממוצע הכללי, תמיד כדאי לקחת כמה הצעות מחיר עבור כל שירות אותו תרצו לשכור לקראת האירוע.


שימת דגש מיוחד על המלצות וביקורות

מלבד הצעות מחיר, חשוב מאוד לוודא שאותם בעלי מקצוע שעומדים להגיע לאירוע או אפילו להפיק אותו, הם אנשי מקצוע מנוסים ומומלצים לחתונה. הודות למדיה המתקדמת, ביקורות והמלצות ניתן למצוא בהרבה מאוד דרכים. אם יש דעה כנה ואמיתית, זו בהחלט דעה של לקוח עבר, מרוצה או פחות מרוצה. לקוחות מרוצים נהנים מאוד לפרגן לעסקים ובעלי מקצוע מוצלחים ויחד עם זאת, לקוחות שיצאו מאוד לא מרוצים יחושו את הצורך להזהיר את האחרים.


כך תוכלו לדעת בוודאות מול מי אתם עומדים ופחות או יותר גם איזה שירות אתם עומדים לקבל.


היצמדות לאופי האירוע שאתם באמת רוצים

ככל שהפקת האירוע הופכת להיות יותר עמוסה ומתחילה כבר לתפוס נפח גדול יותר, כך קל מאוד לאבד את הרעיון ההתחלתי שהיה בתחילת התכנון או שהתקציב פתאום יכול לקפוץ לשמים. חשוב שלאורך כל הפקת האירוע תזכרו מה היה הרעיון ההתחלתי, האם התכנון הנוכחי עדיין מתאים לאופי שלכם ומרגיש שבאמת תהנו בו, האם המחיר כבר חורג מהתקציב המקסימלי שהצבתם או שהמצב עדיין מאוזן.


בסופו של דבר, האירוע הוא שלכם וחשוב שברגע האירוע תוכלו להרגיש שייכים וגאים במאמצים שהושקעו. גם למפיקים ולצוות הכי חשוב שאתם תצאו מרוצים.


21 צפיות0 תגובות
bottom of page