מאתר צוות אתר T
כל יום נישואין זו סיבה טובה לחגיגה, אך אם בדרך כלל זה יום אותו בני הזוג מבקשים לחגוג לבד, באופן אינטימי, רק שניהם, אזי כשהם מגיעים לחתונת הכסף, 25 שנות נישואין, אז בדרך כלל נהוג לערוך אירוע גדול ומיוחד. בין הם בוחרים לארגן אותו לעצמם ובין אם ילדיהם בוחרים לעשות זאת לכבודם.
על מנת לערוך חתונת כסף, צריך לדאוג למספר דברים בשביל שהאירוע לא רק יצא לפועל, אלא גם שיהיה מהנה, מיוחד ובלתי נשכח, לזוג המציין את האירוע ולכל האורחים המוזמנים אליו לחגוג אותו ביחד איתם. בדיוק כמו שהם הקפידו על תכנון וארגון החתונה המקורית, כך צריך להקפיד על תכנון וארגון חתונת כסף, אחרי 25 שנה של נישואים מאושרים.
לפני שנסביר מה בדיוק צריך לעשות ואיך מארגנים חתונת כסף, חשוב לציין שני דברים בסיסיים:
ראשית, אם הילדים מתכננים לארגן אירוע כזה עבור ההורים שלהם. רצוי שהם יוודאו תחילה אם הם מעוניינים בכך ואיזה סגנון וסוג אירוע הם מעדיפים. שלא יווצר מצב שהם יארגנו אירוע שלא יהיה לשביעות רצונם.
שנית, מוטב לארגן את כל הדברים מראש, על פי רשימה, בצורה מסודרת, בשביל שלא יווצר מצב שמשהו יישכח או יגיעו לרגע האחרון ולא יהיה להם מענה מספיק טוב.
איך מארגנים חתונת כסף?
תחילה, באופן טבעי יש לחפש אולם או גן אירועים מתאים, על פי כמות האורחים המסתמנת, סגנון האירוע המצופה, ומתי רוצים לערוך אותו. לשם כך מחפשים אולמות אירועים בראשון או בעיר אחרת במרכז. אפשר למצוא סוגים שונים של אולמות וגני אירועים, כאלה שיכולים להכיל מאות אורחים או כאלה המאפשרים לערוך אירועים אינטימיים עם עשרות אורחים בלבד.
יש לבדוק, מתי האולם זמין וניתן לשכור אותו, באילו תנאים, עם אילו ספקים הוא עובד ומה הוא מציע מבחינת סגנון ועיצוב האירוע.
לאחר מכן, צריך לדאוג גם לקייטרינג מהשורה הראשונה . אפשר שזה יהיה שירות שמגיע עם האולם כחלק מהדיל, וכן אפשר לברר האם ניתן לשכור חברה חיצונית לשם כך. כשבוחרים חברה, מעבר לשאלת האיכות והניסיון, צריך לבדוק באילו סוגי מטבחים היא מתמחה ואיזה תפריט היא יכולה לבנות עבור האירוע. רצוי שהוא יהיה מיוחד מצד אחד, מגוון וכללי מצד שני. כלומר, הוא צריך להכיל מנות שכל האורחים יוכלו ליהנות מהן.
בהמשך יש לבדוק ספקים כגון תקליטנים, צלמים, מעצבים ואנשי מקצוע אחרים שצריכים להשתלב באירוע. בדיוק כמו שמארגנים במסגרת חתונה רגילה, גם במקרה של חתונת כסף, חשוב מאוד שהם יהיו חלק מהאירוע, על מנת שיהיה ניתן להיעזר בשירותים שהם מעניקים, על בסיס הידע, הכלים והאמצעים שעומדים לרשותם.
נקודה נוספת שצריך לקחת בחשבון בתכנון וארגון חתונת כסף, זה אלמנט הנוסטלגיה. בחתונה כזו, יש לילדים מקום, בין אם זה בברכות, בין אם זה בהכנת קטע אומנותי, הכנת מצגת וסרטונים או כל דבר אחר. רצוי לשלב את זה באירוע, בשביל שההורים ייהנו וכמובן גם בשביל שהאורחים יזכו לראות ולהכיר טוב יותר את בני הזוג ואת הקשר ביניהם.
אפשר גם לחבר בין חתונת כסף לדברים נוספים. למשל, אפשר לערוך את האירוע במקום שיכול להכיל אטרקציות מסוימת או להבדיל אפשר לשלב באירוע הפעלות מיוחדות או להפוך את זה מאירוע בודד ליום שלם שכולל בתוכו דברים מיוחדים וכן את האירוע עצמו. למשל, אפשר שהאירוע ייערך בערב ולפני זה ייערך שיט מיוחד לאורחים. אך אז יש לקחת בחשבון היבטים כמו עלויות, כמות מוזמנים, תנאי מזג אוויר ועוד.
מה צריך לקחת בחשבון לפני תהליך התכנון?
עוד בטרם נכנסים לתהליך של תכנון וארגון חתונת כסף, צריך לקחת בחשבון מספר פרטים.
למשל, מה גובה התקציב שעומד לרשותנו בני הזוג או מי שמארגן את האירוע. כמה זמן עומד לרשותם לתכנון, כמה אנשים הם מבקשים להזמין וכמה זמן לפני האירוע הם יכולים לעשות את זה, בשביל שכולם אכן יוכלו להתפנות ולהגיע אליו.
אם יש כוונה לעשות דברים מיוחדים ויוצאי דופן או להזמין אורחים מחו"ל, אז רצוי להתחיל בתכנון כמה שיותר מוקדם, בשביל שיהיה ניתן לעשות את זה בצורה מסודרת, מאורגנת, מבחינת כל פרטי האירוע.