בחירת אולם לחתונה הינה החלטה חשובה וקשה משום שהאולם בו תבחרו ישפיע על כל האירוע וכמות האולמות אשר פזורים על פני כל הארץ עלולה לבלבל גם אנשים שמקבלים החלטות ללא קושי מיוחד. אז איך מקבלים את ההחלטה החשובה? מה צריך לבדוק? כל זאת בכתבה שלפניכם.
עשרת הדיברות לקראת החתונה
להלן רשימת ההחלטות והבדיקות שיהיה עליכם לקבל: 1. בחרו את המיקום של האולם. כיום ניתן לבחור בין שפע אולמות אירועים והדבר משחק לטובתכם ולרעתכם משום שהמגוון עלול לגרום לבלבול אך מנגד התחרות מסייעת בהפחתת המחיר. חשוב מאוד לבחור במיקום שייקל על המוזמנים- אם המשפחות שלכם מתגוררות במקומות מרוחקים מומלץ להגיע לעמק השווה ולבחור באולם שממוקם פחות או יותר באמצע הדרך.
2. בדקו מהו התקציב שלכם- בדיקת התקציב תאפשר לכם לבחור באולם מתאים שלא יגרום לכם לרוקן את הארנק. נסו לחשוב מהו גובה הסכום שאתם יכולים להשקיע והקפידו להתאים את המחיר של הארוחה לצפי של סכום הכסף שתקבלו מהאורחים- חשוב מאוד שלא לבנות על האורחים משום שאתם עלולים להתאכזב ואפילו לכעוס- אז נסו לשמור על פרופורציות. מעבר לזאת, קחו בחשבון שבמידה ובחרתם לחגוג בחודש עמוס בחתונות אתם עשויים לקבל מתנה בשווי נמוך יותר בשל הלחץ הכספי בו מצויים האורחים. 3. בחרו באולם שיכול להכיל את מספר האורחים שמגיעים לחתונה. בחירה באולם קטן מידי תגרום לצפיפות רבה שתפגע בהנאה שלכם ושל האורחים, מנגד עלול אולם גדול מידי ביחס למספר האורחים לגרום לתחושת ניכור. מספר המוזמנים הממוצע לחתונות הינו 300 אורחים ויש אולמות שמתנים את ההשכרה במינימום אורחים, חשוב מאוד לבדוק את הפרטים הללו מראש.
4. בדקו את התפריט ובדקו האם המאכלים הקיימים מתאימים להעדפות שכם ולהעדפות של האורחים שלכם. כמו כן, יש לבדוק את המחיר והמראה של המנות.
5. בדקו האם האולם מחזיק בתעודת כשרות- זאת במידה ונושא הכשרות חשוב לכם ולאורחים. כמו כן, יש לבדוק האם האולם מחזיק ברישיון עסק, אולם שאינו מחזיק ברישיון עסק עלול להסגר במידה ויינתן צו מנהלי.
6. בקרו בכמה אולמות אירועים- הדבר עשוי לקחת 3-4 ערבים אך יאפשר לכם לקבל החלטה נבונה ו"להרגיש" את המקום. נסו להגיע בזמן שהאולם מלא (במידה וניתן), בצורה זו תוכלו להתרשם ממנו- לבדוק את החלל, האווירה, השירותים, האקוסטיקה וכו'. באותו הביקור בדקו את היחס שאתם מקבלים מבעל האולם- במידה והיחס לא מזמין ומכבד לא מומלץ לבחור בו גם אם הוא נראה נפלא.
7. בדקו האם קל להגיע למקום- האם הוא נגיש והאם יש לאולם חנייה, לרבות חניות לנכים (אם יש צורך בכך). מומלץ לבחור במקום שכולל חניה משום שבמידה ואין חנייה האורחים עשויים לאחר ולהגיע עצבניים. 8. בדקו האם יש באולם גנרטור- רק ליתר ביטחון- במידה ותהיה חלילה הפסקת חשמל. 9. בדקו מהו סכום המקדמה שבעל האולם מבקש- במרבית המקרים יבקשו בעלי האולמות מקדמה של כ- 10%-20%. 10. נסחו חוזה מסודר וברור ואל תסתמכו על סיכום בעל פה. החוזה יכיל את כל הפרטים שהזמנתם ויש לכלול בו- תאורה, הגברה, מספר מנות ילדים, טיפ למלצרים, תשלום עבור ביטול חתונה (בתקווה שלא יהיה צורך בביטול) וכו'- הסכם מסודר ימנע אי הבנות. קבלו החלטה משותפת חשוב מאוד שלא ללחוץ זה על זו- יתכן שהעדפות שלכם יהיו שונות ולא כדאי להתווכח על כך, נסו להבין את דעתו של האחר, לקבל את ההחלטה יחד ולהיות שלמים ומרוצים ממנה. שתהיה לכם חתונה נפלאה!
עדיין מחפשים אולם? לחצו כאן לרשימת אולמות אירועים מומלצים
